1、財會模擬實驗室完善硬件設(shè)施。提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，作為紙質(zhì)會計檔案的輸出工具;選用功能符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算會計軟件，強化系統(tǒng)安全防護功能，如對聯(lián)網(wǎng)電腦進行定期的補丁維護，避免會計檔案泄密或被人為修改。
2、完善財會模擬實驗室電算化會計檔案管理制度。一是建立財會模擬實驗室電算化會計檔案歸檔制度。會計電算化工作開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)作為會計檔案保管。會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并備份。二是財會模擬實驗室建立電算化會計檔案的保管制度。選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。三是財會模擬實驗室建立嚴格的借閱制度。查閱會計檔案，要嚴格辦理借閱手續(xù)。四是建立定期備份制度。
電算化會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并定期檢查、復(fù)制，以防止會計信息損壞。五是建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對電算化會計檔案要規(guī)定不同的使用權(quán)限，保證電子檔案的安全性。
3、提高會計人員素質(zhì)。電算化會計，不僅要實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的功能，還應(yīng)有利用計算機高速計算、分析能力的功能，所以必須增加相應(yīng)的專業(yè)人才。
4、提高財會模擬實驗室(m.payasystemco.com)認識。實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)，其領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認識到電算化會計檔案資料進行科學化管理的重要性，并督促相關(guān)制度的建立。