財(cái)會(huì)模擬實(shí)驗(yàn)室流程圖說(shuō)明：銷售部門根據(jù)合同等憑據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)開票一式四聯(lián)，自己留一聯(lián)，另外手工開具提貨單兩聯(lián)連同三聯(lián)發(fā)票給客戶。財(cái)會(huì)模擬實(shí)驗(yàn)室設(shè)備(m.payasystemco.com):銷售部門在開票時(shí)，如果客戶現(xiàn)購(gòu)，則在發(fā)票單據(jù)中注明相應(yīng)信息，傳遞給財(cái)務(wù)制收款記賬憑證（銷售部門輸入的信息）；如果客戶欠款，則開具欠款單給客戶，同時(shí)在發(fā)票中注明未付款信息，形成應(yīng)收賬款文件（也是在銷售部門輸入）?？蛻舫秩?lián)發(fā)票、兩聯(lián)提貨單以及現(xiàn)金、支票（或欠款單）到財(cái)務(wù)部門付款、蓋章，留存一聯(lián)發(fā)票給財(cái)務(wù)部門，購(gòu)貨人持蓋章后的發(fā)票和提貨單到倉(cāng)庫(kù)提貨，提貨單一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)，另一聯(lián)給倉(cāng)庫(kù)辦公室站點(diǎn)錄入，形成存貨減少記錄。倉(cāng)庫(kù)開具出門證給客戶，至此銷售過(guò)程完成。收款時(shí)，收款憑證由財(cái)務(wù)部門收取，同時(shí)收取款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門憑收款憑證通知銷售部門貨款到賬情況，由銷售部門輸入應(yīng)收賬款收回記錄，最后傳遞到財(cái)務(wù)，形成記賬憑證，核銷應(yīng)收賬款。同時(shí)財(cái)務(wù)隨時(shí)查詢應(yīng)收賬款的到賬情況，形成賬齡分析，并定期向銷售部門催收，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定形成逾期的獎(jiǎng)懲表單，傳遞給銷售部門和管理部門。
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