南京通過財政部門開始推行實施企業(yè)會計電算化的工作始于1995年，從那時起培養(yǎng)了一批能夠推動和實施企業(yè)會計電算化的會計人才。XX化工廠便得益于此次機會，該廠的會計人員在培訓(xùn)之后，于1996年在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，開始引進財會模擬實驗室設(shè)備(m.payasystemco.com)，并于97年1月通過財政部門驗收，在南京市率先實行了甩賬，企業(yè)的管理效率獲得了很大的提高。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和擴張，尤其是該企業(yè)的材料品種、規(guī)格繁多，應(yīng)收賬款也比較復(fù)雜、數(shù)量較大，管理起來比較麻煩，容易出現(xiàn)差錯。于是該廠不斷地進行軟件和硬件的升級，擁有了財務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)，并形成了廠內(nèi)大網(wǎng)絡(luò)，最終在全國會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化驗收過程中，完善了企業(yè)的財務(wù)管理制度和程序，并于1999年在與軟件公司的合作中實現(xiàn)了財務(wù)信息的一體化。通過該一體化系統(tǒng)，企業(yè)的財務(wù)部門以及領(lǐng)導(dǎo)可以隨時進行庫存、應(yīng)收賬款等的查詢和分析，并實現(xiàn)了全方位的財務(wù)分析、決策管理等。
財會模擬實驗室設(shè)備財務(wù)一體化構(gòu)成
XX化工廠的財務(wù)一體化的實施在最大程度上實現(xiàn)了企業(yè)管理的制度化和法制化，從而促進了管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，克服了企業(yè)成長中的制度瓶頸和陣痛。該財務(wù)一體化系統(tǒng)主要由賬務(wù)、銷售、倉庫、供應(yīng)、人事系統(tǒng)等構(gòu)成。其中賬務(wù)管理包括現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、報表等功能，銷售管理包括開票、應(yīng)收賬款等模塊，存貨管理主要包括原始數(shù)據(jù)錄入、查詢等模塊，供應(yīng)系統(tǒng)主要包括應(yīng)付款管理、供應(yīng)商管理等。各個功能模塊間實現(xiàn)了信息實時傳遞和有授權(quán)的共享。其功能結(jié)構(gòu)圖如下：